Office 365 Archives - Marcel's Memorydump

Microsoft Teams

In Office 365 zit al langere tijd het fenomeen Groups. Een Group is een verzameling van Office 365 accounts die gezamenlijk een e-mailadres hebben, een gezamenlijke onedrive voor het delen van bestanden en een teamsite hebben. Het gebruik van Groups is handig om een gelijkgestemde groep gelijke rechten uit te delen. Enige nadeel van dergelijke Groups is communicatie moet nog steeds via losse Skype 4 Business contacten en er is niet een afgescheiden hoekje om samen informatie uit te wisselen. Veel bedrijven wijken dan uit naar tools zoals Slack. Nadeel hiervan is, dat je weer een apart tool hebt met zijn eigen credentials. Vanuit Teams kan ook een meeting ala Skype gestart/gepland worden, dat is met Slack dan weer niet mogelijk.

Daar komt Microsoft Teams met de oplossing. Microsoft Teams is een Office 365 Group met de toevoeging van Chat channels. Een Group heeft dan een Team met daarin binnen meerdere Chat channels. De deelnemer van een groep is automatisch lid en de chat channels kunnen door de leden van de group aangemaakt worden. Dit levert een paar voordelen op, als iemand de group verlaat dan verdwijnt ie ook automatisch uit het team. Teams zijn onderdeel van Office 365 en daarmee heb je credentials, die je toch al gebruikte voor de rest van Office 365. Data blijft dus ook binnen de datacenters van Microsoft en in de buurt van je Office 365 spullen.

Om Microsoft Teams te benaderen zijn er verschillende mogelijkheden. Er is een website (https://teams.microsoft.com en voor alle platformen zijn er apps (Win10, iOS, Android, Macos).

Er zitten nog wel een paar haken en ogen. Zo moet degene die je toevoegt aan een group een Office 365 licentie hebben. Een externe persoon toevoegen van buiten de Office 365 tenant is dan een beetje lastig. Bij Yammer kan je externe personen toevoegen met een Office 365 account, maar zondere Office 365 licentie. Ander bezwaar is dat je nu binnen Office 365 verschillende mogelijkheden om te communiceren hebt: Skype4Business (meer voor meetings en een-op-een communicatie), Yammer (hele Office 365 populatie met soms afgeschermde groups) en Teams (meer voor een projectteam). Op deze manier wordt het veel wisselen tussen verschillende applicaties.

Desalniettemin is het een mooie toevoeging en maakt groepscommunicatie toch weer eenvoudiger. Microsoft Teams is nog in Preview, dus we moeten afwachten welke functionaliteit er nog toegevoegd gaat worden. Het ziet er wel veelbelovend uit.

Windows 10 and Office Apps

Sinds een enige tijd heb ik de nieuwste Windows 10 Technical Preview op mijn Surface Pro 3. De eerste versie van Windows 10 was voornamelijk oppoetsen van Windows 8.1. Was Windows 8 erg gericht op Touch, de eerste Technical preview van Windows 10 was erg gericht op keyboard en muis. Deze nieuwe versie combineert deze twee.

Mooie toevoegingen in deze versie zijn Cortana en Continuum. De eerste kennen we al van de telefoon en in een andere vorm van de XBox. Je kunt dan tegen je PC praten in een gewone zinnen en zij zal antwoorden of de zaken uitvoeren. Het is niet meer zoals vroeger, waarbij de computer maar een beperkt vocabulaire had. Op de telefoon en nu PC kun je Cortana activeren door ‘Hey Cortana’ en daarna praat je tegen haar op een natuurlijke manier. (Op dit moment nog maar beschikbaar in een beperkt aantal landen)

Tijdens de eerste presentatie van de Windows 8 opvolger hadden ze een filmpje met Continuum. Het zou als je het toetsenbord weghaalt van je tablet, dan detecteert Windows 10 dat en geeft de mogelijkheid om automatisch naar Tablet mode te gaan.

Ik heb er mee geëxperimenteerd en dat werkt wel heel mooi hoor. Ook als je op een Surface het toetsenbord naar achteren klapt zal hij dat detecteren. Wat hij nu nog zou moeten detecteren is, als je hem in een Dockingstation plaatst je niet naar de tablet mode wilt. En nadeel is nog, dat als je in Tablet mode gaat de desktop niet meer echt beschikbaar is. Documenten, shortcuts, apps etc op de desktop zijn niet te verplaatsen/starten of te wijzigen in Tablet mode.

Ook het startmenu is een beetje opgepoetst. Aan de linkerkant is de lijst met alle applicaties een beetje gesorteerd en geordend. De groepen zoals we die op het Start scherm kende zijn weer terug.

In de eerste versie waren de iconen al een beetje opgepoetst, nu is dat nog iets verder doorgevoerd.

Ook nieuw is in deze versie, dat Windows Store apps meer knoppen in de titelbalk hebben. Aan de rechterkant zitten een sluit, Full screen, maximize en minimize knop. Aan de linkerkant zit het menu, dat in Windows 8 nog met een Swipe van rechts naar voren komt. Dit laatste moest wel, omdat de Store apps nu in een eigen Window draaien en rechts swipen niet meer logisch was.

Dit zullen nog niet de laatste aanpassingen zijn. Vele andere zullen nog in de aanloop naar Build en tijdens Build het licht gaan zien.

Nieuw is dat er ook een Touch based versie van Office beschikbaar is. Op alle mobiele platformen Android, Apple en Windows Phone hadden we al mooie mobiele versies van Office. De Android en Apple versies waren wel iets verder dan het Microsoft platform. Maar nu is er op Windows 10 de preview beschikbaar van Word, Excel en Powerpoint. Deze kunnen vanuit de Store gedownload en geïnstalleerd worden.

En ze zijn redelijk compleet. Ze zien er erg netjes en strak uit.

Bij het starten van de office producten en het maken van een nieuw document, wordt deze gelijk op je OneDrive geplaatst. Dat is erg handig, want dan zijn je documenten op al je devices beschikbaar. Bijkomend voordeel is, dat dit ook het samenwerken met anderen eenvoudiger maakt. In elk van de Office producten zit nu een “Collaborate with others” knop. Het document op OneDrive wordt dan gedeeld met de persoon waarmee je gaat samenwerken.

Wijzigingen zie je dan real time.

PowerPoint is natuurlijk om te presenteren. Als je dat doet, doet hij als iedere App store app. Hij laat zich Windowized zien.

Binnenkort ga ik dat toch eens proberen tijdens een echte presentatie hoe dat werkt. Wat vreemd is, dat de nieuwe menu items en knoppen op de Titelbalk niet aanwezig zijn bij deze Office apps. Dat had ik eigenlijk toch wel verwacht.

Kortom deze versie van Windows 10 is weer strakker en beter, maar is nog niet helemaal af. De toevoeging van Office is wel erg mooi.

NAV 2013 R2 on Azure in Office 365

Vorig jaar tijdens de Directions EMEA 2013 werd aangekondigd NAV 2013 R2 on Windows Azure in Office 365. Dat klonk toen nog vrij abstract aangezien er naast de aankondiging verder weinig was. Eigenlijk bestond de mededeling uit twee opmerkingen:

NAV 2013 R2 was gecertificeerd om geïnstalleerd te worden op een virtual machine in Windows Azure
Als gebruiker van Office 365, dan kun je dit user account ook gebruiken om in te loggen op NAV

Ik vond dat natuurlijk als Windows Azure liefhebber erg gaaf om te horen. Windows Azure Active Directory, ookwel Active Directory van Office 365, had al een groot toepassingsgebied, maar nu ook voor standaard Business applicaties zoals NAV.

Om te beginnen deed ik een Search op “NAV 2013 R2 Office 365” en je krijgt dan onderstaande link. In dit filmpje word je aan de hand meegenomen over het hoe en wat. http://msdn.microsoft.com/en-US/dynamics/nav/dn474204

Meer details en andere handige links vind je op: http://blogs.msdn.com/b/nav/archive/2013/12/19/validating-single-sign-on-with-office-365-and-nav-2013-r2.aspx

Op Windows Azure had ik al een Virtual Machine met NAV 2013. Van oorsprong ben ik geen NAV Consultant of developer, maar aangezien mijn bedrijf Prodware zaken doet met Dynamics producten, wilde ik daar toch iets meer van weten. Om een eigen speelomgeving te hebben, heb ik deze omgeving op gezet. Handig die gratis Window Azure die bij je MSDN subscription horen. Deze omgeving gebruikte ik ook om via OData gegevens uit NAV te tonen in een Windows 8 app.

NAV 2013 moest even geupgrade worden naar NAV 2013 R2. Vervolgens moet je in NAV een gebruiker aanmaken die een Office 365 account heeft. Daarna moet je de NAV services configuratie aanpassen. Standaard staat deze ingesteld op Windows en dat moet Access Control Service worden. Om dit goed te laten verlopen, moet je een aantal certificaten maken en installeren. Ook de web.config van de WebClient moet aangepast, inclusief CustomSettings.config en op de IIS moet de authenticatie ingesteld worden op Forms authentication.

Vergeet niet om de poorten (8080, 80, 443, 7048, 7047, 7046 etc) toe te voegen in de endpoints van je Virtual machine. Anders blijft NAV en de WebClient van buitenaf niet beschikbaar.

In de Windows Azure Active directory configuratie voegen we een Application toe. Daarna zijn er verschillende EndPoints en die moet je overnemen in de NAV Configuratie.

Als alles goed is ingericht, dan kun je naar de URL http://<server>.cloudapp.net:8080/DynamicsNAV71/WebClient gaan. Mijn servernaam is mynavvm. Dit kun je natuurlijk ook met je Domein DNS netjes naar je Domein laten verwijzen.

Vervolgens zal het bekende Office 365 inlog scherm getoond worden.

Na het invullen van de credentials. Tada!

Super handig!

Paar problemen waar ik tegenaan liep:

poorten vergeten in de VM endpoints
certificaat moet op verschillende plekken in de CERTMGR gezet worden, de documentatie daarvan was niet helemaal volledig
IIS moest van Windows Authenticatie naar Forms Authenticatie.
Ik vond eerst het filmpje en daarna pas de blog.