Category: Office 2010

Iedereen heeft een SkyDrive, maar op dit moment gebruiken we hem bijna allemaal als een veredelde USB stick of externe harddisk. Niet zo gek, want zo is hij ook lang gepositioneerd geweest. Maar eigenlijk zou hij makkelijker bereikbaar moeten zijn vanuit bijvoorbeeld Word.

Met de komst van Office 2010 wordt dan nu mogelijk. Office 2010 gaat ook gepaard van Office Web Apps. Daar heb ik eerder al een blogpost overgeschreven. Maar vanuit Word/Excel/Powerpoint 2010 wordt het nog makkelijker om documenten op te slaan op je Skydrive.

Hier een korte uitleg. Zoals altijd maak je je document op in Word.

 

Om het op te slaan op je SkyDrive kies je voor Save & Send. In dat scherm kun je kiezen voor Save to Web. Je kunt dan inloggen op je SkyDrive met je Live account (wel vreemd dat het inlog scherm niet het bekende Live inlog scherm is).

 

En het geven van een bestandsnaam en oke staat het bestand op je SkyDrive.

 

Daar kun je hem dan openen. Op dit moment is alleen Viewen nog mogelijk, in de toekomst kun je ook Edit gebruiken.

 

Edit geeft dit scherm.

 

View laat je je document zien.

 

Nu maar hopen dat de Edit functionaliteit gauw beschikbaar komt, want dan ben je onafhankelijk van je eigen laptop/pc.

PowerPoint 2010 heeft een hele grappige functie. Je kunt je presentatie live houden over het internet. Je toeschouwers kunnen dan op hun eigen plek via hun browser meekijken.

Hoe werkt het? Je hebt natuurlijk gewoon je presentatie. Op de Ribbon onder Slide Show staat een keuze ‘Broadcast Slide Show’.

 

Als je deze selecteert, dan krijg je een aantal schermen. Een daarvan is een login scherm. En dat is simpel, je gebruikt je Live ID. Iedereen die gebruik maakt van Live Messenger, heeft een Live ID. Als laatste scherm krijg je de URL waar je toeschouwers de presentatie kunnen volgen.

Als je je presentatie start, dan krijgen je toeschouwers het ook te zien in hun browser.

Als je de Broadcast van de presentatie dan beeindigd, dan zien je Toeschouwers dit.

In PowerPoint zie je dan onderstaande waarschuwing.

Erg handig. Het enige wat je nog mist is het geluid. Uiteraard er zijn diverse mogelijkheden om hetzelfde te bereiken, zoals het opzetten van een LiveMeeting. Als je gebruik maakt van Office Communicator (zelf gehost of via BPOS), dan heb je dat al. Ook daarmee kun je presentaties geven, maar moeten je toeschouwers software lokaal installeren. Met deze oplossing niet.

Ik ga het zeker eens echt proberen.

Een van de nieuwigheden van Outlook 2010 is de Social Connector. Dit onderdeel werd pas bekend met het beschikbaar komen van de eerste publieke beta. Het doel van deze Social Connector is om beter te integreren met alle verschillende Social Networks, zoals SharePoint, Facebook, MySpace, Twitter en Linkedin. Tot kort geleden was alleen de connector voor SharePoint beschikbaar en deze kwam standaard met de Outlook 2010 installatie mee. Inmiddels is Linkedin gekomen met een publiek beta van hun Social Connector voor Outlook.

Als je dan de Connector geinstalleerd hebt en je inloggegevens van Linkedin hebt opgegeven, dan is de info van je contacten vanuit Linkedin beschikbaar in Outlook.

Foto’s.

Maar ook status updates.

In principe is het erg simpel, bij de contact van je mail klik je op de Add dropdown. Na het installeren van nieuwe beta van de Social Connector en de Linkedin connector kun je kiezen voor ‘on Linkedin’. Daarna zal er contact gelegd worden met Linkedin voor de benodigde info.

 

Al deze informatie wordt lokaal bewaard in je Contacts.

Om de Linkedin Social Connector te kunnen installeren moet je de standaard Connector deinstalleren. Vervolgens moet je een nieuwe versie installeren (zie ook Linkedin Download). Helaas is de Social Connector niet geschikt voor de 64bits variant van Outlook. En met de nieuwe versie van de Social Connector ben je SharePoint connectie kwijt.

Het verbinden van een Contact met je Linkedin contacten lijkt te gaan op basis van het E-mail adres van je contact op Linkedin. Als je Contact een ander e-mail gebruikt voor Linkedin, dan zie je in elk geval zijn foto niet (wel zijn status updates).

Het ziet er wel erg handig uit. Laat de overige Social Connectors maar komen, FaceBook, Twitter etc. Ik ben benieuwd!