#O2010NL Archives - Marcel's Memorydump

Outlook Social Connector for Facebook

Sinds de release van Outlook 2010 zijn we bekend gemaakt met het fenomeen Social Connector. Deze was er voor SharePoint sites en Linkedin. Maar nu is er ook een connector voor Facebook bij gekomen.

En tussen alle updates op LinkedIn, nu ook de updates vanuit Facebook.

Bevriend worden met een van je contacten via Facebook is heel gemakkelijk. Als je kiest voor Facebook uit het eerste plaatje, dan wordt je vanzelf doorgerouteerd naar de Facebook site en wordt je aan je contact gekoppeld.

De Social Connector for Facebook/LinkedIn/SharePoint is hier te downloaden; hij is er zowel in een 32 bits als een 64 bits variant.

Office Web Applications + SkyDrive (2)

Ik heb al eerder geblogt over Office Web Applications icm je SkyDrive. Maar tijdens het schrijven van die Blogpost was nog niet alle functionaliteit beschikbaar. Het heeft niet heel lang geduurd, want inmiddels zijn de servers geupdate en kun je gebruik maken van de Office Web Applications op je SkyDrive.

Als je de verschillende Office Web Apps start krijg je eerst de vraag om een bestandsnaam op te geven. Daarna kom je in de applicatie. Bij default krijg je de Office Web App geintegreerd in je SkyDrive landingspage.

Maar je kunt ook kiezen voor een Pop-out variant. Dan zal de Applicatie zich openen in een eigen Browser instantie. Uiteraard is er ook de mogelijkheid om hem te opene met de Client versie van de Office Applicatie (bijv Word).

PowerPoint.

Excel was al beschikbaar en daarvan zijn plaatjes te zien in eerder genoemde Blogpost.

Nu begin ik steeds meer lol en handigheid te zien in de Office Applicatie OneNote. Maar net als velen van jullie heb ik meerdere werkplekken en dan wil je zo’n Notebook wel delen over die verschillende locaties. Dat kan nu ook. Je kunt een OneNote Notebook sharen met andere of met alleen jezelf via je SkyDrive.

En op je SkyDrive zie je dan.

En natuurlijk kun je hem dan openen zonder de Client App OneNote.

Erg cool! Hier gaan we zeker veel plezier van hebben.

Word 2010 save to SkyDrive

Iedereen heeft een SkyDrive, maar op dit moment gebruiken we hem bijna allemaal als een veredelde USB stick of externe harddisk. Niet zo gek, want zo is hij ook lang gepositioneerd geweest. Maar eigenlijk zou hij makkelijker bereikbaar moeten zijn vanuit bijvoorbeeld Word.

Met de komst van Office 2010 wordt dan nu mogelijk. Office 2010 gaat ook gepaard van Office Web Apps. Daar heb ik eerder al een blogpost overgeschreven. Maar vanuit Word/Excel/Powerpoint 2010 wordt het nog makkelijker om documenten op te slaan op je Skydrive.

Hier een korte uitleg. Zoals altijd maak je je document op in Word.

Om het op te slaan op je SkyDrive kies je voor Save & Send. In dat scherm kun je kiezen voor Save to Web. Je kunt dan inloggen op je SkyDrive met je Live account (wel vreemd dat het inlog scherm niet het bekende Live inlog scherm is).

En het geven van een bestandsnaam en oke staat het bestand op je SkyDrive.

Daar kun je hem dan openen. Op dit moment is alleen Viewen nog mogelijk, in de toekomst kun je ook Edit gebruiken.

Edit geeft dit scherm.

View laat je je document zien.

Nu maar hopen dat de Edit functionaliteit gauw beschikbaar komt, want dan ben je onafhankelijk van je eigen laptop/pc.

Office Web Applications

Er is een Beta van de Office Web Applications beschikbaar. Met je Microsoft Live Account heb je ook de beschikking over een SkyDrive. Zo’n SkyDrive is een online USB stick van 25Gb.

Als je deelneemt aan het Beta programma van de Office Web Applications, dan heb je op je SkyDrive het volgende menu. Vanuit dat menu kun je een Excel workbook of Powerpoint presentation, de twee andere opties zijn nog niet beschikbaar.

Als je kiest voor een Excel workbook, dan moet je uiteraard eerst de naam geven.

Als je een bestaand document opent, dan heb je de ribbon nog niet.

Iets anders leuk is, dat je met meerdere mensen gelijktijdig op een bestand kunt werken.

De aanpassingen worden dan real time getoond op alle plekken, waar het document geopend is.

Na het typen op enter drukken en dan…

Gaaf hoor. Ik denk dat de concurentie een zware dobber gaat krijgen.

Excel lijkt erg op Excel Services van SharePoint. Ik ben heel benieuwd naar de mogelijkheden met Word en OneNote.

PowerPoint 2010: Broadcast Slide Show

PowerPoint 2010 heeft een hele grappige functie. Je kunt je presentatie live houden over het internet. Je toeschouwers kunnen dan op hun eigen plek via hun browser meekijken.

Hoe werkt het? Je hebt natuurlijk gewoon je presentatie. Op de Ribbon onder Slide Show staat een keuze ‘Broadcast Slide Show’.

Als je deze selecteert, dan krijg je een aantal schermen. Een daarvan is een login scherm. En dat is simpel, je gebruikt je Live ID. Iedereen die gebruik maakt van Live Messenger, heeft een Live ID. Als laatste scherm krijg je de URL waar je toeschouwers de presentatie kunnen volgen.

Als je je presentatie start, dan krijgen je toeschouwers het ook te zien in hun browser.

Als je de Broadcast van de presentatie dan beeindigd, dan zien je Toeschouwers dit.

In PowerPoint zie je dan onderstaande waarschuwing.

Erg handig. Het enige wat je nog mist is het geluid. Uiteraard er zijn diverse mogelijkheden om hetzelfde te bereiken, zoals het opzetten van een LiveMeeting. Als je gebruik maakt van Office Communicator (zelf gehost of via BPOS), dan heb je dat al. Ook daarmee kun je presentaties geven, maar moeten je toeschouwers software lokaal installeren. Met deze oplossing niet.

Ik ga het zeker eens echt proberen.

Outlook 2010 Linkedin Social Connector

Een van de nieuwigheden van Outlook 2010 is de Social Connector. Dit onderdeel werd pas bekend met het beschikbaar komen van de eerste publieke beta. Het doel van deze Social Connector is om beter te integreren met alle verschillende Social Networks, zoals SharePoint, Facebook, MySpace, Twitter en Linkedin. Tot kort geleden was alleen de connector voor SharePoint beschikbaar en deze kwam standaard met de Outlook 2010 installatie mee. Inmiddels is Linkedin gekomen met een publiek beta van hun Social Connector voor Outlook.

Als je dan de Connector geinstalleerd hebt en je inloggegevens van Linkedin hebt opgegeven, dan is de info van je contacten vanuit Linkedin beschikbaar in Outlook.

Foto’s.

Maar ook status updates.

In principe is het erg simpel, bij de contact van je mail klik je op de Add dropdown. Na het installeren van nieuwe beta van de Social Connector en de Linkedin connector kun je kiezen voor ‘on Linkedin’. Daarna zal er contact gelegd worden met Linkedin voor de benodigde info.

Al deze informatie wordt lokaal bewaard in je Contacts.

Om de Linkedin Social Connector te kunnen installeren moet je de standaard Connector deinstalleren. Vervolgens moet je een nieuwe versie installeren (zie ook Linkedin Download). Helaas is de Social Connector niet geschikt voor de 64bits variant van Outlook. En met de nieuwe versie van de Social Connector ben je SharePoint connectie kwijt.

Het verbinden van een Contact met je Linkedin contacten lijkt te gaan op basis van het E-mail adres van je contact op Linkedin. Als je Contact een ander e-mail gebruikt voor Linkedin, dan zie je in elk geval zijn foto niet (wel zijn status updates).

Het ziet er wel erg handig uit. Laat de overige Social Connectors maar komen, FaceBook, Twitter etc. Ik ben benieuwd!

SharePoint Workspace 2010 (2)

Bij de SDN gebruiken wij voor interne communicatie een SharePoint site. Helaas is dat nog steeds SharePoint 2003.

Een poging om met SharePoint Workspace 2010 te connecten naar deze Portal leverde een fout op. De portal versie 2003 kan niet gebruikt worden.

Ik heb hier geen SharePoint 2007 portal tot mijn beschikking. Maar bij een klant waar ik vaak kom wel. Helaas kan er met deze versie ook niet gekoppeld worden.

SharePoint Workspace 2010

Met de komst van Office 2010 is ook Groove aangepakt. Ik kende het product eerder niet, maar bij de SDN gebruiken we het voor de .NET sectie al geruime tijd. Hierdoor ben ik het wel gaan waarderen. Oke, het tool had wel zo zijn nadelen. Het voordeel van Groove is, dat je documenten etc kunt delen met deelnemers aan een Groove Workspace. Daarvoor heb je geen website of iets anders nodig. Het delen vind plaats als de deelnemers en workspaces online zijn.

De launchbar is nog steeds aanwezig. Ook hier zie je weer dezelfde Office 2010 looks terug komen: het file menu en de Ribbon.

Per ongeluk kwam ik er achter, dat je SharePoint Workspace met meerdere accounts kunt gebruiken. Bij de vorige versie heb ik dat nooit geprobeerd.

Maar een van de grote vernieuwingen van SharePoint Workspace 2010 is de koppeling met zoals de naam al zegt SharePoint. Het lastige van SharePoint is dat het erg leunt op connectivity. Een SharePoint site/portal is nutteloos als je geen internet verbinding hebt. Tot voorkort was er geen echte mogelijkheid om zaken van een SharePoint portal lokaal te houden. Ja, je kunt taken in Outlook overnemen of integreren. Maar dat zegt nog niets over de verschillende andere onderdelen.

Maar met SharePoint Workspace 2010 is dat anders. Net zoals je een Groove workspace kunt maken, kun je nu ook een koppeling leggen naar een SharePoint site.

Anders dan de layout zie je alles. En je hebt alle mogelijkheden die je op de website ook had. Bijvoorbeeld in de Discussie lijst kunt je nieuwe items toevoegen of aan de announcements. Ik heb nog niet een volledig ingerichte SharePoint 2010 site ingeregeld, maar het idee is duidelijk lijkt mij.

En na F5 zie je ook de wijzigingen op de SharePoint portal.

In deze Beta versie zijn er ook een aantal zaken nog niet gesupport. Zoals de Calender en de Site Pages. Dat van de Calendar daar heb ik geen gevoel bij, dat vind ik raar. Wat ik eigenlijk ook nog zou willen zien, is het koppelen van een SharePoint Workspace Calendar in Outlook integreren. Dat was nog niet mogelijk en dat lijkt nog niet mogelijk.

Toch is het product aan het groeien qua functionaliteit.

Wil je zelf spelen of Office 2010 Beta downloaden, ga naar http://bit.ly/ZE2010

Office 2010 32 Bits en 64 Bits

Met de komst van Office 2010 zal Office ook verkrijgbaar zijn in een 32 en 64 bits variant. Dat gaat voor de Excel gebruikers ernorme mogelijkheden opleveren, hiermee worden echt grote Excel bestanden mogelijk. Ten slotte kan een 64 bits Operating System meer geheugen gebruiken.

SharePoint 2010 zal alleen nog in een 64 bits variant komen.

Word 2010 Zoeken

Het zoeken in Word documenten is met de komst van Office 2010 aangepast. Nu krijg je op 3 verschillende manieren je resultaat te zien. In de resultaten zie je de context van je zoek term. Bij de eerste in de tekst, bij de tweede in welk hoofdstuk/paragraaf en bij de derde op welke pagina.

Dat maakt het toch allemaal weer een stuk makkelijker.